Qualitätssicherung in der Lieferkette garantiert, dass die Produkte bestimmte Standards und Erwartungen an Sicherheit und Kundenzufriedenheit erfüllen. Durch die Überwachung und Steuerung der gesamten Lieferkette - vom Rohstoff bis zum fertigen Produkt - stellen Qualitätsmanager sicher, dass Produkte einheitlich und zuverlässig produziert, transportiert und geliefert werden.

Das ist eine herausfordernde Aufgabe. Glücklicherweise machen technologische Fortschritte das Management komplizierter Lieferketten einfacher und bieten ein ganz neues Maß an Transparenz. Experten sind sich einig, dass Unternehmen, die in Software und Technologie investieren, deutlich stabilere Lieferketten aufbauen und von wichtigen Wettbewerbsvorteilen profitieren.

Laut neuesten Umfragen ist die durchschnittliche Lieferkette nur zu 43 % digitalisiert. Das ist eine bemerkenswerte Zahl, und zwar aus zwei Gründen. Erstens vollzieht sich offensichtlich ein Wandel in Richtung Digitalisierung, den Unternehmen nicht ignorieren sollten, wenn sie erfolgreich sein wollen. Zweitens bleibt noch viel zu tun.

Die Vorteile von Qualitätssicherungssoftware zeigen, wie wichtig Investitionen in Technologie für Unternehmen sein können. Qualitätssicherungssoftware für Lieferketten bietet zahlreiche Vorteile, die Ihren Betrieben und Produkten zu einem Differenzierungsmerkmal im Markt verhelfen und Ihnen ermöglichen, auf Veränderungen im Marktumfeld zu reagieren. In diesem Artikel werden wir fünf dieser Vorteile genauer untersuchen.

Die wichtigsten Erkenntnisse

Qualitätssicherungssoftware ist nützlich, weil sie:

• Qualitätssicherungsprozesse optimiert und Berichte standardisiert
• Inspektionen automatisch plant
• die Leistung der Lieferanten transparent macht
• datengestützte Entscheidungen durch die Analyse von Qualitätsdaten erleichtert
• die Identifizierung potenzieller Risiken und Qualitätsprobleme, bevor sie auftreten, vereinfacht

1- Verbesserte Qualitätsstandards

Wie das IT-Marktforschungs- und Beratungsunternehmen Gartner anmerkt, sind der Schlüssel zu einem effizienten Qualitätsmanagement „vorausschauende, vernetzte, flexible und eingebettete“ Prozesse. Diese Eigenschaften werden durch den Einsatz einer robusten Lieferketten-Qualitätssicherungssoftware erreicht, die Ihre Qualitätsstandards wahrt und verbessert.

Software zur Qualitätssicherung der Lieferkette unterstützt Manager bei der Einhaltung von Qualitätsstandards durch:

• die Standardisierung von Qualitätssicherungsprozessen: Qualitätssicherungssoftware unterstützt Unternehmen bei der Einführung standardisierter Verfahren für die Qualitätskontrolle, die Einheitlichkeit aller Produkte oder Dienstleistungen gewährleisten, Qualitätsprobleme schneller erkennen und beheben und die Gesamtqualität ihrer Produktion verbessern.
• Automatisierung von Qualitätssicherungsaufgaben: Software automatisiert viele der sich wiederholenden und zeitraubenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Qualitätskontrolle, einschließlich der Dateneingabe, Inspektionen und Prüfungen, sodass sich die Mitarbeiter auf Aufgaben konzentrieren können, die menschliches Fachwissen erfordern.
• Erfassung von Qualitätssicherungsdaten: Die richtige Qualitätssicherungstechnologie verfolgt und analysiert laufend Qualitätssicherungsdaten, zeigt Muster auf, die auf Qualitätsprobleme hinweisen können, und liefert Informationen, die eine datengestützte Entscheidungsfindung ermöglichen, um die Qualitätsstandards aufrechtzuerhalten.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Qualitätssicherungssoftware verbessert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen innerhalb eines Unternehmens und zwischen Lieferanten, indem sie eine zentralisierte Plattform für Daten bereitstellt, auf der Teams Qualitätsinformationen und Best Practices austauschen können. 

2- Effizienzsteigerung und Kostenersparnis

Unternehmen können die Effizienz der Lieferkette steigern, indem sie Qualitätssicherungssoftware einsetzen, die Qualitätsprobleme in einer Lieferkette managt und verfolgt. Diese Tools kommen zunehmend häufiger zum Einsatz, da das Internet der Dinge und Industry 4.0 sich immer weiterentwickeln und intelligente Unternehmen diese technologischen Fortschritte nutzen, um die Produktivität zu steigern und Kosten zu senken.

Eine Lieferketten-Qualitätssicherungssoftware hilft Ihnen, neben der oben aufgeführten Vorteile auch eine bessere Effizienz zu erzielen, und zwar durch die folgenden Funktionen:

• Echtzeit-Transparenz: Dank der Echtzeit-Transparenz, die QC-Software liefert, können Unternehmen Qualitätsprobleme erkennen, sobald sie auftreten, und sofortige Maßnahmen zur Behebung dieser Probleme ergreifen. Darüber hinaus bietet Echtzeit-Transparenz Lieferkettenmanagern einen Überblick, um zu ermitteln, mit welchen Lieferanten die Zusammenarbeit am besten funktioniert.
• Standardisierung von Prozessen: Unternehmen standardisieren Prozesse in ihrer gesamten Lieferkette, um sicherzustellen, dass Qualitätssicherungsverfahren einheitlich, wiederholbar, effizient und fehlerfrei sind, unabhängig vom Lieferanten oder Standort.
• Automatisierte Datenerfassung: Je weniger Daten manuell eingegeben werden, desto besser können Fehler reduziert, die Genauigkeit der Qualitätssicherungsdaten verbessert und die Effizienz gesteigert werden. Durch eine bessere Datenerfassung können Lieferkettenmanager leichter Bereiche in ihren Betrieben identifizieren, die zu Verschwendung oder einer geringeren Produktivität führen. 

3- Verbessertes Lieferantenmanagement

Lieferantenmanagement ist eine kritische Funktion für jedes Geschäft, das Beziehungen zwischen einem Unternehmen und seinen Lieferanten umfasst. Um die Lieferung hochwertiger Waren und Dienstleistungen zu gewährleisten, verfolgt ein effizientes Lieferantenmanagement die Leistung und erleichtert die offene Kommunikation.

Wie Forrester in einem aktuellen Bericht darlegt, haben die jüngsten globalen Ereignisse deutlicher denn je gezeigt, wie wichtig eine flexible Entscheidungsfindung ist. Mit den richtigen digitalen Tools ist dies möglich. 

Managementsoftware ist ein starkes Instrument zur Absicherung gegen Lieferkettenrisiken. Angesichts vieler globaler Herausforderungen, wie z. B. sich ändernde Frachtkosten, Umweltbedingungen, politische Umwälzungen, um nur einige zu nennen, hilft Ihnen die richtige Software, proaktiv und nicht reaktiv zu agieren.

Qualitätssoftware wirkt sich positiv auf das Lieferantenmanagement aus, da sie die folgenden Aufgaben optimiert:

• Lieferantenauswahl: Mithilfe von Lieferkettensoftware können Unternehmen die richtigen Lieferanten für ihre spezifischen Bedürfnisse finden und auswählen, und zwar basierend auf Daten, die Einblick in Kriterien wie Preisgestaltung, Qualität, Zuverlässigkeit und Lieferzeit geben.
• Vertragsmanagement: Unternehmen können Verträge und Vereinbarungen mit ihren Lieferanten über ihre Software verwalten.
• Leistungsverfolgung: Qualitätssicherungssoftware unterstützt Unternehmen dabei, die Leistung ihrer Lieferanten anhand vordefinierter Kennzahlen zu verfolgen und Echtzeiteinblicke in die Lieferantenleistung zu erhalten.
• Zusammenarbeit: Über die Softwareschnittstelle kommunizieren Unternehmen mit Lieferanten, tauschen Informationen aus und arbeiten mit ihnen zusammen daran, auftretende Probleme zu lösen. Laut einer Harvard-Studie schafft eine gute Zusammenarbeit Vertrauen und verbessert die Leistung.
• Risikomanagement: Mit dem richtigen Software-Tool können Unternehmen potenzielle Risiken wie Lieferantenkonkurs, Nichteinhaltung von Vorschriften oder Unterbrechungen der Lieferkette erkennen und geeignete Managementmaßnahmen ergreifen.

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4- Mehr Transparenz und besseres Risikomanagement 

Mehr Transparenz und eine bessere Überwachung helfen Managern, Lieferketten zu schaffen, die Praktiken verbessern und die Rentabilität steigern. Dazu gehört ein solides Compliance-Programm mit regelmäßigen Prüfungen, um sicherzustellen, dass die Produkte die Qualitätsvorgaben und gesetzlichen Anforderungen erfüllen.

Darüber hinaus liefert Qualitätssicherungssoftware Lieferkettenmanagern einen systematischen Qualitätsmanagement-Ansatz zur Reduzierung von Lieferkettenrisiken, indem sie präventive und korrektive Maßnahmenpläne auslöst.

Hier sind weitere Vorteile, die Qualitätssicherungssoftware hinsichtlich Compliance und Risiko bietet:

• Automatisierung häufig wiederkehrender Aufgaben: Durch die Bereitstellung einer Plattform zur Verwaltung von Prüf- und Inspektionsanforderungen unterstützt die Qualitätssicherungssoftware Unternehmen dabei, Compliance-Aufgaben zu automatisieren und Berichte zu erstellen, die die Einhaltung von Vorschriften belegen.
• Proaktive Entscheidungsfindung in Echtzeit: Zeitnahe Überwachung und Verfolgung der Produktqualität in der gesamten Lieferkette erleichtert frühzeitige Entscheidungen zur Vermeidung von Störungen und Mängeln.
• Management der Lieferantenqualität: Unternehmen können die Einhaltung von Lieferantenverträgen und -spezifikationen überwachen, wodurch das Risiko von Qualitätsproblemen, Unterbrechungen der Lieferkette und unbefugter Unterauftragsvergabe verringert wird. 

5- Verbesserte Entscheidungsfindung anhand von Analysen und Berichten

Aktuelle Studien zeigen, dass sich Lieferkettenmanager und andere Führungskräfte des Unternehmens des Innovationsbedarfs bewusst sind. Viele Unternehmen befinden sich jedoch noch in der Anfangsphase der Implementierung neuer Technologien. Durch die Einführung von Qualitätssicherungstechnologien wie einer kollaborativen Softwareplattform verbessern Unternehmen ihre Entscheidungsfähigkeit, um langfristig der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.

Die Analyse- und Berichtsfunktionen der Qualitätssicherungssoftware sind für Unternehmen entscheidend, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Mit diesen Funktionen können Unternehmen Daten aus Qualitätssicherungsprozessen sammeln, speichern, analysieren und visualisieren. Manager können auf einfache Weise Berichte erstellen, die Einblicke und Empfehlungen zur Verbesserung der Qualitätssicherungsverfahren liefern.

Des Weiteren ermöglichen Analyse- und Berichtsfunktionen Unternehmen:

• Trends und Muster zu identifizieren: Qualitätssicherungsplattformen können maßgeschneiderte Berichte erstellen, die Sie bei der Identifizierung von Trends und Mustern in den Qualitätssicherungsdaten und der datengestützten Entscheidungsfindung unterstützen, um Qualitätssicherungsprozesse zu verbessern und zukünftige Qualitätsprobleme zu vermeiden.
• Wichtige Leistungskennzahlen zu überwachen: Digitalisierte Datenanalyse hilft Unternehmen, Qualitätskennzahlen zu verfolgen, einschließlich Fehlerrate, Ausschussrate und Nacharbeitsrate. Unternehmen können dann Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren, den Fortschritt in Bezug auf die Erreichung der Qualitätsziele verfolgen und Entscheidungen auf der Grundlage akkurater Kennzahlen
• Lieferanten mit hohem Risiko identifizieren: Die Datenanalyse initiiert Maßnahmenpläne wie externe Qualitätskontrollen und strengere Qualitätssicherungsverfahren für überforderte Lieferanten.

Fazit

Lieferketten-Qualitätssicherungssoftware bietet eine Vielzahl von Vorteilen, darunter höhere Standards, mehr Effizienz, ein optimiertes Lieferantenmanagement, verbesserte Compliance und fundiertere Entscheidungsfindung dank Qualitätsanalysen. In der Welt moderner, globaler Lieferketten kann der Einsatz von Technologie Unternehmen einen wertvollen Vorsprung gegenüber rückständigen Mitbewerbern verschaffen.

Unternehmen, die ihre Lieferkette „offensiv digitalisieren“, können mit einer Gewinnsteigerung von 3,2 % vor Steuern rechnen. Gepaart mit den langfristigen Vorteilen der Digitalisierung ist es offensichtlich, dass diese Innovationen eine intelligente Strategie sind.

Qualitätssicherungssoftware ist eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens. Wenn Sie Ihr Unternehmen auf die Optimierung der Abläufe in der Lieferkette und Einhaltung strenger Qualitätsstandards ausrichten, verbessern Sie Ihre Erfolgschancen auf dem Markt erheblich. 

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